Bao bì FSC cho doanh nghiệp xuất khẩu ngày càng được quan tâm khi nhà nhập khẩu và người tiêu dùng chú ý nhiều hơn đến nguồn gốc giấy, khả năng truy xuất và trách nhiệm với môi trường. Tuy nhiên, đặt in bao bì có nhãn FSC không đơn giản là chọn một loại giấy rồi tự đưa logo FSC vào thiết kế. Doanh nghiệp cần kiểm tra nhà cung cấp, vật liệu, nội dung nhãn, hồ sơ đơn hàng và yêu cầu của thị trường trước khi sản xuất số lượng lớn.
Doanh nghiệp chưa nắm rõ khái niệm có thể tham khảo bài viết bao bì FSC là gì để hiểu vai trò của FSC trong chuỗi cung ứng giấy và bao bì.
Vì sao doanh nghiệp xuất khẩu quan tâm đến bao bì FSC?
Với hàng xuất khẩu, bao bì không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn thể hiện tiêu chuẩn và hình ảnh của thương hiệu trước nhà nhập khẩu, chuỗi bán lẻ và người mua cuối cùng.
Bao bì FSC cho doanh nghiệp xuất khẩu có thể hỗ trợ doanh nghiệp chứng minh rằng vật liệu có nguồn gốc từ rừng đã được kiểm soát theo hệ thống FSC. Đây là yếu tố hữu ích khi khách hàng yêu cầu giấy có nguồn gốc rõ ràng hoặc cần thông tin để hoàn thiện hồ sơ mua hàng bền vững.
Tuy nhiên, FSC chủ yếu liên quan đến nguồn gốc và chuỗi hành trình của vật liệu lâm nghiệp. Nhãn FSC không tự động thay thế các quy định về an toàn thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, tái chế hoặc ghi nhãn tại nước nhập khẩu. Doanh nghiệp cần kiểm tra riêng từng yêu cầu.
1. Xác nhận đúng yêu cầu của nhà nhập khẩu
Trước khi đặt in, doanh nghiệp cần hỏi rõ đối tác chỉ yêu cầu sử dụng vật liệu FSC hay bắt buộc nhãn FSC xuất hiện trực tiếp trên bao bì. Một số khách hàng còn yêu cầu loại tuyên bố cụ thể, mã giấy phép, bản mẫu duyệt hoặc chứng từ mua bán.
Doanh nghiệp nên xác định yêu cầu áp dụng cho:
- Bao bì tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm.
- Hộp giấy bên ngoài.
- Tem nhãn và thẻ treo.
- Thùng carton vận chuyển.
- Tài liệu hoặc vật phẩm quảng cáo đi kèm.
Bên cạnh đó, cần làm rõ ngôn ngữ, vị trí nhãn, quy cách trình bày và hồ sơ phải giao kèm. Việc thống nhất ngay từ đầu giúp xưởng in báo đúng vật liệu, đúng quy cách và hạn chế sửa file sau khi đã làm khuôn.
2. Chọn xưởng in có phạm vi chứng nhận phù hợp
Sản phẩm muốn được bán với tuyên bố FSC cần được duy trì trong chuỗi hành trình phù hợp. Vì vậy, doanh nghiệp nên làm việc với xưởng in FSC có chứng nhận còn hiệu lực và phạm vi chứng nhận bao gồm đúng nhóm sản phẩm, vật liệu cũng như hoạt động sản xuất.
Không nên chỉ nhìn thấy logo FSC trên website rồi mặc định rằng mọi sản phẩm của nhà in đều có thể gắn nhãn FSC. Doanh nghiệp cần kiểm tra:
- Tên pháp nhân được chứng nhận.
- Mã chứng chỉ và mã giấy phép.
- Trạng thái và thời hạn chứng nhận.
- Phạm vi sản phẩm được chứng nhận.
- Địa điểm trực tiếp sản xuất đơn hàng.
Berry đã có bài hướng dẫn cách kiểm tra thông tin chứng chỉ FSC để khách hàng tham khảo trước khi đặt hàng.
3. Không tự ý sao chép hoặc chỉnh sửa logo FSC
Đây là lỗi khá phổ biến khi thiết kế bao bì FSC dành cho doanh nghiệp xuất khẩu. Bộ phận thiết kế có thể tải logo trên mạng, đổi màu, bỏ mã giấy phép, kéo giãn hoặc đặt logo ở kích thước quá nhỏ. Những cách làm này dễ khiến mẫu thiết kế không được chấp thuận.
Nhãn FSC phải phù hợp với tuyên bố của vật liệu, chẳng hạn:
- FSC 100%.
- FSC Mix.
- FSC Recycled.
File nhãn cần được lấy từ hệ thống chính thức và sử dụng theo quy trình phê duyệt. Doanh nghiệp nên gửi file thiết kế gốc cho xưởng in kiểm tra trước khi chốt bản in.
Không nên tự chọn loại nhãn FSC chỉ vì mục đích truyền thông. Loại nhãn phải phù hợp với nguyên liệu, hồ sơ mua vào và hệ thống kiểm soát của đơn vị sản xuất.
4. Kiểm tra cấu tạo và độ an toàn của bao bì
Một hộp giấy có thể gồm giấy mặt, giấy bồi, lớp sóng, tem niêm phong, tay xách, cửa sổ và nhiều phụ kiện khác. Doanh nghiệp cần mô tả đầy đủ cấu tạo sản phẩm thay vì chỉ yêu cầu chung chung là “in hộp FSC”.
Nếu bao bì có màng nhựa, dây vải, lớp kim loại hoặc cửa sổ trong suốt, doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu phân loại và tái chế tại thị trường nhập khẩu. Cấu trúc ghép quá nhiều vật liệu có thể làm bao bì khó xử lý sau khi sử dụng.
Với bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, mỹ phẩm hoặc dược phẩm, doanh nghiệp còn phải đánh giá giấy, mực, keo và lớp phủ theo yêu cầu an toàn tương ứng.
FSC không thay thế tiêu chuẩn an toàn tiếp xúc sản phẩm. Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn vật liệu phù hợp với cả yêu cầu FSC và đặc tính của sản phẩm bên trong.
5. Thiết kế phù hợp với thị trường xuất khẩu
Bao bì xuất khẩu thường chứa nhiều thông tin như tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo, xuất xứ, mã vạch và thông tin nhà nhập khẩu. Vị trí nhãn FSC cần được tính toán ngay từ giai đoạn thiết kế.
Nhãn phải dễ đọc và không bị che bởi:
- Nếp gấp của hộp.
- Đường bế hoặc đường cấn.
- Vị trí dán keo.
- Tem phụ của nhà nhập khẩu.
- Mã vạch hoặc thông tin pháp lý khác.
Trước khi in hàng loạt, doanh nghiệp nên làm mẫu thật để kiểm tra màu sắc, kích thước chữ, khả năng đọc và độ bền khi đóng gói.
6. Cân nhắc công đoạn gia công sau in
Cán màng, phủ vecni, ép kim, dập nổi hoặc UV giúp bao bì đẹp và bền hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn dựa trên mục tiêu sử dụng thực tế thay vì áp dụng quá nhiều hiệu ứng.
Nếu hàng được vận chuyển bằng đường biển hoặc lưu kho trong thời gian dài, nên thử:
- Khả năng chịu lực của hộp.
- Khả năng chống trầy xước.
- Độ bền màu.
- Khả năng chịu ẩm.
- Độ chắc chắn của các vị trí dán keo.
Doanh nghiệp có thể tham khảo các phương án gia công sau in để cân đối giữa thẩm mỹ, độ bền, khả năng tái chế và chi phí sản xuất.
7. Kiểm soát hồ sơ theo từng đơn hàng
Với in bao bì FSC, hồ sơ quan trọng không kém thành phẩm. Doanh nghiệp nên thống nhất với xưởng in về tên sản phẩm, mã hàng, số lượng, vật liệu, tuyên bố FSC, phiên bản thiết kế và chứng từ giao nhận.
Khi nhận hàng, cần đối chiếu mẫu đã duyệt với thành phẩm và kiểm tra:
- Nội dung nhãn FSC.
- Mã giấy phép trên thiết kế.
- Số lượng thành phẩm.
- Chất liệu thực tế.
- Nội dung trên hóa đơn và chứng từ giao hàng.
- Mã đơn hàng hoặc mã sản phẩm.
Hồ sơ nên được lưu theo từng lô để thuận tiện khi khách hàng kiểm tra hoặc khi cần truy xuất thông tin.
Doanh nghiệp cũng nên lên kế hoạch đặt hàng sớm. Vật liệu FSC đúng định lượng hoặc đúng cấu trúc có thể cần thời gian chuẩn bị, trong khi thiết kế có nhãn FSC còn phải được kiểm tra trước khi đưa lên máy in.
Đặt in bao bì FSC cho hàng xuất khẩu tại Berry
Khi liên hệ Berry, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thị trường xuất khẩu, loại sản phẩm, kích thước, số lượng, vật liệu mong muốn, yêu cầu của khách hàng và thời hạn giao hàng.
Từ những thông tin này, Berry có thể phối hợp tư vấn cấu trúc, phương án in, vị trí nhãn và công đoạn hoàn thiện phù hợp. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin về công ty in có chứng nhận FSC và yêu cầu bộ phận tư vấn cung cấp hồ sơ phù hợp với đơn hàng thực tế.
Quy trình đặt in nên gồm các bước:
- Tiếp nhận yêu cầu xuất khẩu.
- Kiểm tra khả năng đáp ứng FSC.
- Tư vấn vật liệu và báo giá.
- Hoàn thiện thiết kế.
- Kiểm tra nội dung nhãn FSC.
- Làm mẫu và duyệt mẫu.
- Sản xuất hàng loạt.
- Kiểm tra chất lượng và bàn giao chứng từ.
Bao bì FSC dành cho doanh nghiệp xuất khẩu cần được chuẩn bị đồng bộ từ yêu cầu của nhà nhập khẩu, nguồn vật liệu, phạm vi chứng nhận, thiết kế nhãn đến hồ sơ giao hàng. Sai loại nhãn, dùng logo không đúng hoặc thiếu thông tin trên chứng từ có thể khiến doanh nghiệp phải chỉnh sửa, in lại và chậm tiến độ xuất hàng.
Lựa chọn đơn vị in có kinh nghiệm giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn về chất lượng, thời gian và tính nhất quán của từng lô sản xuất. Doanh nghiệp đang cần in bao bì FSC theo yêu cầu có thể liên hệ Công ty In và Bao bì Berry để được tư vấn vật liệu, kết cấu, thiết kế và phương án sản xuất phù hợp với thị trường xuất khẩu.
